Untuk itu segala sesuatu yg baik dan memudahkan dalam pelaksanaan tugas, maka kegiatan – kegiatan tersebut harus dapat berbagi dengan OPD lainnya, sehingga dapat memotivasi seluruh OPD Se Kota Banda Aceh dalam pelaksanaan Tertib Arsip yang sesuai dengan UU no 43 Tahun 2009.
Perlu diketahui bersama bahwa Arsip Aktif, Arsip yang Frekwensi penggunaan nya secara terus menerus, artinya arsip yg kegiatan nya sedang berjalan pada bidang masing – masing yaitu arsip tahun 2022 dan 2021 dan pengarsipan Arsip Aktif itu ada pada Bidang masing – masing yang ada pada OPD tersebut.
Arsip In aktif adalah, Arsip yang Frekwensi penggunaan nya sudah menurun, artinya Arsip yg sudah jarang di gunakan yaitu Arsip tahun 2019 dan 2020 pengarsipan Arsip In Aktif ada pada Sekretariat yaitu Record Center .
Record Center adalah sebuah ruangan yg dipergunakan untuk menyimpan Arsip dengan sarana rak Arsip dan Box Arsip sesuai ketentuan Yg berlaku.
Alimsyah menambahkan Pembinaan Kearsipan sudah dilaksanakan ke beberapa OPD di 2 Tahun terakhir ini, OPD Yang sudah di Laksanakan pembinaan Kearsipan adalah
BPKK Kota Banda Aceh, Bappeda, Dinas Perhubungan, Dinas Koperasi dan UKM, Bidang Pemerintahan Setda Kota Banda Aceh dan DisdukCapil Kota Banda Aceh,
dan selanjutnya akan di ikuti oleh OPD lainnya, sehingga seluruh OPD Se Kota Banda Aceh akan segera melakukan Tertib Arsip sesuai Kaedah Kearispan.
Semua Arsip Statis Yg sudah ber usia antara 10 sampai 15 tahun maka akan diadakan pemusnahan Arsip, kegiatan tersebut di lakukan untuk melihat mana arsip Yg akan di musnahkan dan arsip Yg akan di Permanenkan, sehingga Arsip – arsip Yang akan dipermanenkan akan di serahkan kepada LKD (lembaga Kearsipan Daerah) yaitu Dispersip Kota Banda Aceh yang selanjut nya Arsip OPD Se Kota Banda Aceh tersebut akan di simpan pada Depo Arsip yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kota Banda Aceh.
